Certidões, procurações e provas digitais: o que resolver pela internet e quanto custa

Uma certidão que ficou em outra cidade, uma procuração que precisa ser feita a distância ou uma publicação na internet que pode desaparecer: essas situações já contam com caminhos digitais ligados aos serviços notariais e de registro. Conhecer o endereço certo pode economizar deslocamentos e ajudar o cidadão a pedir exatamente o documento de que precisa.

Os portais têm funções diferentes. Alguns localizam a existência de um ato; outros permitem pedir a certidão ou praticar um novo ato. Há consultas gratuitas e serviços pagos. Em vários casos, também será necessário identificar-se por cadastro ou certificado digital.

Acesse: https://censec.org.br/cesdi

A Central de Escrituras de Separações, Divórcios e Inventários, conhecida como CESDI, permite localizar a existência de escrituras desses atos. A consulta é pública, gratuita e dispensa cadastro prévio. A busca pode utilizar nome, RG ou CPF.

Quando ajuda: uma família sabe que um inventário foi feito em cartório, mas perdeu a escritura e não sabe onde pedir outra via. A pesquisa pode identificar a serventia em que o ato foi lavrado.

O resultado serve para localizar o ato. Para obter a cópia ou certidão da escritura, o interessado deverá solicitá-la ao cartório indicado, observando os requisitos e custos aplicáveis. O acervo alcança atos extrajudiciais desde 2007 e não é uma consulta a processos de inventário ou divórcio judicial, nem a inventários apenas iniciados.

Atenção a São Paulo: a orientação da central paulista indica a consulta pública gratuita no SIGNO (https://signo.org.br/#/consultas-publicas-cesdi) para os atos daquele estado. Para os demais estados, indica a CENSEC.

Acesse: https://buscacep.org.br/

CEP, neste endereço, significa Central de Escrituras e Procurações. O serviço pesquisa atos associados ao nome e CPF de uma pessoa ou à razão social e CNPJ de uma empresa. É útil quando o interessado precisa localizar um documento sem saber em qual tabelionato ele foi lavrado.

O preço divulgado é de R$ 21,54 por pesquisa, sujeito a atualização. A cobrança ocorre por CPF/nome ou CNPJ/razão social consultado, com uso de créditos comprados previamente.

O acesso exige identificação: o manual prevê credenciamento e uso obrigatório de certificado digital notarizado ou ICP-Brasil. São informados os dados completos da pessoa ou empresa pesquisada; dados incorretos podem comprometer a busca.

A pesquisa fornece informações delimitadas pelo CNJ, como o cartório, o livro e as folhas, indicando se o ato é escritura ou procuração. Não disponibiliza automaticamente o inteiro teor nem o detalhamento do negócio.

Certidão é outra despesa: após localizar o ato, o usuário pode encaminhar pela plataforma uma solicitação ao cartório responsável. O cartório informa os valores e eventuais dados adicionais. Como referência local de 2026, o 26º Tabelionato de Notas de São Paulo divulga R$ 93,53 para certidão ou traslado. Esse valor não é uma tarifa nacional e deve ser confirmado para o pedido concreto.

Acesse: https://ridigital.org.br/

O portal reúne serviços eletrônicos dos Registros de Imóveis. Antes de pagar, vale distinguir os produtos, porque cada um responde a uma necessidade.

Quando ajuda: quem pretende comprar um imóvel pode localizar a matrícula e solicitar a certidão adequada para conferir os registros e ônus inscritos. O resultado precisa ser lido de acordo com o tipo de pesquisa ou documento solicitado.

O que é gratuito: o acompanhamento registral permite seguir o andamento de um título já apresentado, com os dados do protocolo. Também são gratuitos o validador de certidões e o verificador do Código Nacional de Matrícula, nos limites dessas ferramentas. Validar um código não equivale a examinar os direitos ou ônus de um imóvel.

Como conferir o seu custo: entre em Valores dos Serviços Online (https://ridigital.org.br/ConsultaTaxas/frmConsultaTaxas.aspx), selecione o serviço e preencha os campos de estado, cidade e cartório que forem exibidos. Verifique a abrangência da busca. Pesquisa, visualização e certidão são serviços separados; solicitar mais de um pode somar cobranças.

Os pedidos exigem identificação conforme o serviço. O portal prevê modalidades como certificado digital, Gov.br e IdRC, conforme disponibilidade. A integração nacional da plataforma não dispensa conferir a disponibilidade do serviço específico e os cartórios abrangidos.

Acesse: https://www.registrocivil.org.br/

O Portal do Registro Civil encaminha aos cartórios pedidos de segunda via de certidões. Conforme o produto escolhido, há documento digital, envio em papel ou retirada em cartório. Também oferece serviço para localizar registros quando o interessado não sabe onde foram feitos.

Quando ajuda: uma pessoa que se mudou pode pedir a certidão do registro de origem sem viajar até a cidade em que nasceu ou se casou. Deve escolher o tipo de documento exigido por quem o receberá: breve relato e inteiro teor têm conteúdos diferentes.

Quanto custa: não existe um preço único nacional. A tabela de 2026 disponibilizada pelo Cartório de Brasília apresenta R$ 44,28 para certidão, já com ISS. É uma referência local do item de certidão, sem pressupor que toda modalidade ou opção de entrega custará esse total.

O orçamento pode incluir busca, despesas postais ou materialização, conforme o pedido. Materialização é a emissão em papel de segurança a partir da certidão eletrônica, realizada pelo cartório. A impressão doméstica de um PDF não realiza esse procedimento. O portal possui uma consulta de valores (https://www.registrocivil.org.br/certificate-value) com seleção de serviço, estado, cidade e cartório.

Como acessar: o solicitante precisa de cadastro e identificação. O FAQ informa prazo de até cinco dias úteis para emissão após a confirmação do pagamento, além do prazo de entrega quando houver remessa. A certidão digital fica disponível para download por até 90 dias; guardar o PDF original permite sua validação posterior. O término do período de download não significa que o registro perdeu validade.

O que pode ser gratuito: há gratuidades previstas em lei, especialmente para pessoas com insuficiência de recursos, mediante o procedimento cabível. O pedido comum pago do portal não afasta esse direito. Veja a orientação ao final do guia.

Acesse: https://www.e-notariado.org.br/customer

A plataforma permite a prática eletrônica de atos notariais, observadas as exigências de cada serviço. Entre as utilidades estão procurações públicas, escrituras e reconhecimento de assinaturas eletrônicas.

Quando ajuda: quem precisa conferir poderes a um representante pode tratar com um cartório credenciado sobre uma procuração eletrônica. Para escrituras e procurações, a orientação da plataforma é contatar diretamente o tabelionato, que organiza o ato no sistema. A identificação e a videoconferência integram os procedimentos pertinentes.

O certificado digital notarizado é gratuito. Sua emissão depende da identificação do titular, de documentos e dos procedimentos do cartório credenciado. A gratuidade do certificado não torna gratuitos todos os atos praticados com ele.

No e-Not Assina, o custo incide sobre os reconhecimentos solicitados. Um documento com várias assinaturas pode gerar mais de uma cobrança. As escrituras com conteúdo econômico dependem do enquadramento e da base de cálculo. Peça orçamento discriminado: os custos do ato não se confundem com impostos de transmissão, registro imobiliário ou outros documentos eventualmente necessários.

Outra facilidade gratuita: a Autorização Eletrônica de Doação de Órgãos, Tecidos e Partes do Corpo Humano, a AEDO, permite formalizar digitalmente essa manifestação de vontade. Sua emissão e revogação são gratuitas. O serviço é acessível pelo ecossistema e-Notariado e pelo endereço https://www.aedo.org.br/.

Acesse: https://enotprovas.org.br/

O serviço coleta e autentica conteúdos exibidos na tela durante a navegação em seu ambiente próprio. Pode ajudar a preservar uma oferta publicada em um site, uma postagem em rede social ou mensagens acessíveis pela versão web de uma ferramenta de comunicação.

Quanto custa: o 26º Tabelionato de Notas de São Paulo divulga R$ 5,18 por captura de tela. A própria página ressalva que o valor final na plataforma pode incluir ISS e despesa de cobrança. Cinco capturas, pela referência de R$ 5,18, representam R$ 25,90 antes de eventuais acréscimos. O preço não deve ser tratado como tarifa nacional.

O manual orienta consultar a calculadora da página inicial, informando CEP e quantidade estimada de capturas. O orçamento considera autenticação por página, a tabela local e o armazenamento padrão de cinco anos, além dos componentes de cobrança indicados. O uso depende de certificado digital notarizado e créditos antecipados.

O que essa autenticação comprova: que o conteúdo capturado estava disponível naquele endereço, na data e hora registradas. Ela não atesta que as afirmações presentes no texto ou na imagem são verdadeiras. O serviço também não se confunde com uma ata notarial descritiva de uma situação complexa.

Limites práticos: o manual informa que a captura não abrange a autenticação de anexos, como documentos, áudios e vídeos. Mensagens antigas podem não ser exibidas pelo WhatsApp Web. A funcionalidade é voltada ao conteúdo visível no ambiente de captura.

Os registros de nascimento e de óbito e suas primeiras certidões são gratuitos para todos. O serviço de segunda via é outra solicitação, em regra cobrada, com as gratuidades previstas em lei.

O Provimento CNJ nº 221/2026 disciplina a concessão de gratuidade de emolumentos às pessoas físicas com insuficiência de recursos nos serviços de registro civil, conforme a previsão legal aplicável. O procedimento prevê declaração de hipossuficiência em formulário físico ou eletrônico padronizado.

Quem se enquadra deve solicitar orientação sobre o benefício ao cartório e informar essa condição antes de concluir um pedido pago. A norma prevê a via eletrônica; isso não permite presumir que todo fluxo de compra do portal apresente automaticamente o formulário correspondente.

As despesas de postagem, remessa, diligências ou notificações não estão necessariamente abrangidas pela gratuidade dos emolumentos, ressalvadas as hipóteses da legislação local. A gratuidade concedida judicialmente segue disciplina própria.

O orçamento pode ser composto por mais de uma etapa. Uma pesquisa seguida de certidão reúne dois serviços. Uma certidão em papel pode somar emissão e entrega. Um documento com vários signatários pode envolver vários reconhecimentos. Identificar essas parcelas antes de contratar ajuda a comparar o custo total e a evitar pedidos que não atendam à finalidade desejada.